Персонифицированный учет

Опыт работы более 15 лет на рынке бухгалтерских услуг
Команда профессионалов, гарантирующая качество каждой услуги
Минимизируем ошибки и экономим ваше драгоценное время
Гарантированный результат — ваше спокойствие и развитие бизнеса

Мы помогаем вашему бизнесу работать эффективнее и сэкономить на налоговых и бухгалтерских издержках. Анализируем финансовые потоки, выявляем резервы оптимизации и внедряем схемы, которые легально снижают налоговую нагрузку. Наша цель — ваша прибыль растёт, а расходы на бухгалтерию становятся разумными инвестициями в развитие.

15 лет на рынке — это не просто цифра, это гарантия стабильности. 70% наших клиентов работают с нами более 5 лет, потому что мы держим высочайшие стандарты качества. Вся работа выполняется по проверенным процессам, без спешки и халтуры. Мы несём полную ответственность за результат, поэтому каждый документ проверяется дважды.

Мы берём на себя всю бухгалтерскую работу — от ежедневных операций до сложных налоговых расчётов. Ведение учёта, подготовка отчётности, налоговое консультирование, зарплатные вопросы — всё под одной крышей. Это избавляет вас от необходимости искать разных специалистов и экономит драгоценное время.

Профессиональная бухгалтерия — это не просто цифры в отчётах, это уверенность в завтрашнем дне. Вы получаете чистую финансовую информацию, минимизируем риск ошибок и штрафов, своевременно подаём все документы в налоговые органы. Ваш бизнес работает спокойно, а вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно — развитии компании.

Это система, которая определяет, сколько денег уйдёт на пенсию ваших сотрудников и как сильно вы рискуете штрафами, доначислениями и блокировкой счёта.

Если данные не совпадают ПФР может доначислить вам взносы.
Если ИНН или СНИЛС указаны неверно, могут заблокировать счет.
Если не ведётся учёт по каждому сотруднику, вы не можете доказать, что платили.

Данные в системе ПФР на которых основан индивидуальный учёт каждого сотрудника:

ФИО
СНИЛС
ИНН
Дата рождения
Дата трудоустройства
Размер заработной платы
Начисленные и уплаченные страховые взносы
Периоды работы (включая отпуска, больничные, командировки)

В каком случае персонифицированный учёт может стать «бомбой замедленного действия»?

Неверный СНИЛС. ПФР не может сопоставить взносы — доначисление от 100 до 500%
Отсутствие ИНН. Считается, что взносы не уплачены — штраф 20% от суммы.
Один СНИЛС на нескольких сотрудников. ФНС и ПФР считает это мошенничеством, могут написать заявление
Не сдана отчётность в срок. Штраф 500 рублей за каждый документ и возможна блокировка счёта.
Несоответствие данных в 1С и ПФР. Доначисление взносов за 3–5 лет может вылиться в миллионы рублей.
Не обновлен СНИЛС после смены фамилии. ПФР не видит историю, соответственно не засчитывает стаж.
Сотрудник неучтенно работает по договору ГПХ. ПФР требует взносы, а вы не платили, ждите доначисление и плюс штраф.
Не ведётся учёт по временным работникам. ПФР считает, что вы «скрываете» персонал — проверка и штраф

Как выстраивается персонифицированный учёт в организации нового Клиента?

1. Проверяем текущее состояние дел:

все ли СНИЛС есть?
все ли ИНН указаны?
совпадают ли данные в 1С и ПФР?
сданы ли все отчёты за последние 3 года?

2. Сверяем данные сотрудников:

данные паспортов
СНИЛС (оригиналы или копии)
подаем заявления на исправление данных (если нужно)

3. Вносим необходимые исправления:

заменяем неверные СНИЛС
добавляем отсутствующие ИНН
убираем дубли
обновляем фамилии после брака

4. Настраиваем автоматическую выгрузку 1С

выгрузка СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ
проверяем на соответствие формату ПФР
подключаемся к ЭДО

5. Ведем ежемесячное сопровождение

до 15 числа сдаем СЗВ-М
до 1 марта сдаем СЗВ-СТАЖ (за прошлый год)
до 30 числа сдаем РСВ
отслеживаем статус в личном кабинете ПФР

6. Даем ответы на запросы ПФР

7. Консультируем руководителя

Пример из нашей практики :
ПФР пришёл с проверкой в ООО с 47 сотрудниками.
“У вас 12 сотрудников без СНИЛС, 8 сотрудников с дублями,
5 сотрудников не учтены по ГПХ.
Доначисление: 2 100 000 рублей.

По просьбе Руководителя взяли организацию на обслуживание.

Собрали СНИЛС всех 47 сотрудников, проверили через ПФР.
Нашли и исправили 8 дубликатов.
Подали заявление в ПФР на учет 12 сотрудников.
Начислили взносы по ГПХ на 15 сотрудников.
Настроили автоматическую выгрузку данных из 1С
Подали заявление на пересмотр доначисления, предоставили доказательства.
Через 18 дней, ПФР отменил 1 900 000 рублей доначисления.

В итоге:
Сократили потенциальные потери с 2,1 млн до 0,2 млн рублей.
Сохранили репутацию Клиента перед контрагентами.

Преимущества сотрудничества с «UC-GB»

Обращаясь в «UC-GB», вы передаёте всю ответственность за бухгалтерское обслуживание нашим экспертам и получаете возможность сосредоточиться на решении актуальных бизнес-вопросов. Наша команда профессионалов готова помочь вашей компании расти и развиваться с уверенностью в завтрашнем дне.

Официальные партнёры 1С с 15-летним опытом. Являемся сертифицированными партнёрами 1С, которые проверяют работу наших специалистов на регулярной основе. Для нас важна репутация, поэтому мы не боимся сложных задач и идём до конца.

Комплексный подход ко всем бухгалтерским вопросам

Мы берём на себя не только ведение учёта на аутсорсинге, но и предоставляем сопутствующие услуги: налоговое консультирование, помощь с регистрацией и ликвидацией ИП и ООО, юридические вопросы.

Работаем по электронным каналам связи

Мы ценим ваше время и деньги — нет необходимости приезжать в офис, можно сотрудничать удалённо. Это экономит ваши ресурсы и ускоряет процесс обработки документов.

Заинтересованы в долгосрочном партнёрстве

Делаем свою работу качественно, поэтому наши клиенты остаются с нами надолго. Мы растём вместе с вашим бизнесом и помогаем ему развиваться правильно.

Результат, который впечатляет

Наши эксперты регулярно повышают квалификацию и совершенствуются в соответствии с текущими изменениями в законодательстве. Такой подход позволяет обеспечить наилучший результат для каждого клиента.

Наша команда

Компания «Учетный центр «Главбух» в Екатеринбурге гордится своей сплоченной командой опытных специалистов, способных эффективно решать текущие и разовые задачи в сфере бухгалтерских услуг. Принципы работы нашего коллектива в Екатеринбурге – быть эталоном бухгалтерского обслуживания клиентов. Передовое программное обеспечение и новейшая материально – техническая база позволяет каждому сотруднику успешно выполнять весь функционал и взятые на себя обязательства. Благодаря этому Учетный центр «ГлавБух» поддерживает высокий уровень качества и занимает достойную нишу в сфере предоставления бухгалтерских услуг.