Расчет зарплаты
Это точный, юридически защищённый и очень трудоемкий процесс, в котором любая ошибка имеет серьезные последствия — штраф, доначисление, жалоба сотрудника, проверка ФНС или даже уголовное дело.
Некоторые руководители считают расчет зарплаты простым делом:
«У нас простой расчет зарплаты — оклад и премия».
Хотя расчёт заработной платы включает в себя:
- Начисление оклада, премий, надбавок
- Расчёт отпускных (с учётом 12 месяцев и среднего заработка)
- Расчёт больничных (с учётом стажа, МРОТ, предельной базы)
- Командировочные (суточные, проезд, проживание)
- Удержания: НДФЛ, алименты, исполнительные листы
- Начисление страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС)
- Формирование 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ
- Выплата наличными или на карту
- Ведение табеля учёта рабочего времени
- Соблюдение ТК РФ, 195-ФЗ, 255-ФЗ, 229-ФЗ
Неверный расчёт больничного — ПФР доначислит взносы и штраф 20% от суммы
Не учли стаж при больничном – сотрудник требует доплату и подал в суд (30–100 тыс.рублей)
Отпускные по старой формуле — ФНС считает уклонением от НДФЛ, вероятность доначисления и штраф
Не подали 6-НДФЛ в срок — штраф 200 ₽ за каждый день, возможна блокировка счёта
Ошиблись в табеле — сотрудник подал жалобу в трудовую инспекцию, назначена проверка.
Не учли ГПХ в 6-НДФЛ — ПФР и ФНС доначислят взносы за 3 года.
Не рассчитали премию по правилам — сотрудник требует доплату и подал в суд, пострадала репутация, уход персонала.
Выплата наличными без учёта лимита — штраф 50 000 рублей за нарушение 115-ФЗ
Не ведётся учёт по временным работникам — ПФР доначислят взносы, возможна проверка
Не обновили данные в 1С — система считает по старым ставкам, ошибки в каждом расчёте, возможна проверка.
Как правильно проводить расчёт заработной платы?
1. Собрать данные за нужный период:
- табель учёта рабочего времени
- больничные листы (электронные/бумажные)
- заявления на отпуск, командировки, премии
- исполнительные листы (алименты)
- договоры ГПХ
2. Проверить на соответствие:
- стаж сотрудника — для больничного
- средний заработок — для отпускных
- премии — по уставу и приказу
- ГПХ — учтены в 6-НДФЛ
3. При расчёте в 1С
- настроить автоматическое начисление оклада
- сделать расчёт больничного с учётом стажа и МРОТ
- рассчитать отпускные по формуле 12 месяцев
- рассчитать и удержать НДФЛ с учётом стандартных вычетов
- начислить взносы ПФР, ФСС, ФОМС
4. Убедиться в отсутствии ошибок
- сравнить данные с табелем
- проверить сумму по каждому сотруднику
- сверить с предыдущими месяцами, нет ли резких скачков
5. Сформировать отчётность
- до 30 числа - 6-НДФЛ
- до 15 числа - СЗВ-М
- до 1 марта - СЗВ-СТАЖ
- до 30 числа - РСВ
6. Сделать выплату
- перевод на карты в определенную дату
- выдать наличными с учётом лимита 100 000 рублей
- подписать акты сверки
7. Сопровождение 12 месяцев
- консультировать руководителя
- составить ответы на запросы ФНС, ПФР и трудовой инспекции
Пример из нашей практики:
ООО с 32 сотрудниками, остались без бухгалтера.
Сотрудник подал жалобу, пришла трудовая инспекция и выявила факт расчета отпускных по старой формуле без учета изменений 2024 года. Сделала доначисление 180 000 рублей.
Кроме этого ПФР проверил больничный, по которому не учли стаж и доначислили 95 000 рублей.
Также в ФНС не сдана 6-НДФЛ за 2 месяца — штраф 40 000 рублей.
После заключения договора с “Учетным центром ГлавБух”:
- Пересчитали все отпускные за 2024 год по правильной формуле
- Пересчитали все больничные с учётом стажа и МРОТ
- Сдали корректировки по 6-НДФЛ за все месяцы
- Настроили автоматическую выгрузку в 1С
- Подали заявление на пересмотр доначислений, предоставили доказательства
- Получили решение по отмене доначислений на сумму 250 000 рублей.
В результате:
Сократили убытки с 315 000 до 65 000 рублей
Преимущества сотрудничества с «UC-GB»
Обращаясь в «UC-GB», вы передаёте всю ответственность за бухгалтерское обслуживание нашим экспертам и получаете возможность сосредоточиться на решении актуальных бизнес-вопросов. Наша команда профессионалов готова помочь вашей компании расти и развиваться с уверенностью в завтрашнем дне.
Официальные партнёры 1С с 15-летним опытом. Являемся сертифицированными партнёрами 1С, которые проверяют работу наших специалистов на регулярной основе. Для нас важна репутация, поэтому мы не боимся сложных задач и идём до конца.
Наша команда
Компания «Учетный центр «Главбух» в Екатеринбурге гордится своей сплоченной командой опытных специалистов, способных эффективно решать текущие и разовые задачи в сфере бухгалтерских услуг. Принципы работы нашего коллектива в Екатеринбурге – быть эталоном бухгалтерского обслуживания клиентов. Передовое программное обеспечение и новейшая материально – техническая база позволяет каждому сотруднику успешно выполнять весь функционал и взятые на себя обязательства. Благодаря этому Учетный центр «ГлавБух» поддерживает высокий уровень качества и занимает достойную нишу в сфере предоставления бухгалтерских услуг.
С кем мы работаем
Строительные
компании
Оптовая и розничная
торговля
Промышленные
компании
Электронная
коммерция
Гостинечный
бизнес
Производственные
компании
Информационные
технологии
Услуги и
Сервис