Постановка управленческого учета

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется по требованию государства, управленческий учет нужен руководителю для управления бизнесом.

Есть два вида управленческого учета. Первым пользуются для сравнения полученного результата с предыдущим отчетным периодом. Второй показывает фактическое положение дел и позволяет управлять будущим результатом.

Правильно настроенный управленческий учет – это единая информативная и детальная система сбора информации, в которой руководителем определены удобные формы, сроки, и правила ввода данных в программу.  

Не многие коммерческие организации могут себе позволить содержать финансового директора для ведения управленческого учета, а главный бухгалтер не может одновременно оптимизировать бухгалтерский учет и давать точные цифры управленческой отчетности, эти задачи имеют совершенно противоположные цели и действия. 

          Есть статьи "прочие" - нет точной аналитики

Когда мы задаем вопрос руководителю, насколько вы довольны уровнем детализации и информативности вашего управленческого учета, обычно директор отвечает, что бухгалтерский учет его компании ведет самый лучший главный бухгалтер, и вся отчетность абсолютно правильная.  Все совершенные за день операции отражаются в программе 1С, а управленческие отчеты формируются в таблицах Excel. Поэтому  у него есть точное представления о положении дел в бизнесе. Вот только, если для расчетов управленческих показателей в программе Excel данные берутся из бухгалтерской программы значит, насколько главный бухгалтер старательно завуалировал цифры в учете для оптимизации налогов, настолько управленческие показатели будут не информативными и бесполезными. И чем больше статей “прочие” имеется в программе, тем  меньше точность при анализе данных.

При сравнении показателей до и после настройки управленческого учета в компании, руководителю становится очевидно почему, на основании бухгалтерского учета, он не может получить достоверные цифры для аналитики и планирования.

          Неизбежная эволюция

Время экономии на налогах безвозвратно ушло, теперь в битве за прибыль придется эффективно использовать все внутренние резервы и оптимизировать бизнес процессы внутри компании. Для принятия оперативных решений руководитель больше не может ждать от бухгалтерии конечных сведений после сдачи налоговой отчетности, ему необходимы точные данные здесь и сейчас. Нужна максимально детальная и информативная система управления бизнесом. Важно видеть эффективность работы каждого направления, сотрудника, товара и каждого рубля. Поэтому приоритет важности главного заказчика отчетности в лице государства, сменился в сторону руководителя бизнеса. 

Тетерь сначала в программе 1С настраивается система единого управленческого учета в которой отражаются все мельчайшие подробности бизнеса, а уже из нее бухгалтер берет данные для бухгалтерского учета и налоговой отчетности.   

          Автоматизация отчетности

Обычно сбор данных и формирование отчетности в таблицах Excel зависит от квалификации и расторопности сотрудника. Практика показывает, что человеческий фактор может искажать показатели отчетности от фактического положения дел с 12 до 37%. 

Решение о покупке специальной программы для автоматического формирования отчетности, просто автоматизирует весь "бардак" в бухгалтерской программе.

Единственный способ автоматизации отчетности - настроить полноценный управленческий учет в программе 1С.

          Сложность внедрения управленческого учета

При внедрении изменений важно учитывать нагрузку сотрудников для сохранения текущих бизнес процессов компании. Настройка управленческого учета процесс трудоемкий и длительный. Для каждой степени развитости компании устанавливаются реальные сроки настройки управленческого учета. 

Надежда настроить управленческий учет в 1С за месяц - заблуждение! 

При внедрении управленческого учета сотрудники компании могут оказывать сопротивление и тормозить процесс. Они привыкли к использованию узких участков программы и ограниченный функционал действий, другой, расширенный регламент работы выводит их из зоны привычного комфорта. Во многом только заинтересованность руководителя позволит не растягивать сроки постановки управленческого учета. 

Актуальность и работоспособность управленческого учета зависит от того, насколько правильно и своевременно заносятся в программу оперативные данные на каждом участке. В дальнейшем для сохранения настроек и точности данных, необходимо постоянно проверять соблюдение всеми ответственными сотрудниками компании регламента ввода информации в программу. 

           Стоимость 

Стоимость таких изменений следует рассматривать, как инвестиции в развитие бизнеса. Она соразмерна минимальной зарплате финансового директора 75 000 рублей за каждый месяц. Количество месяцев определяется техническим заданием.  Далее такой дорогой сотрудник больше не нужен. Достаточно контроллера знающего стандарты и правила ведения управленческого учета.

Простейший экономический расчет покажет, что при содержании финансового директора на протяжении 3 лет будет потрачено более 3 миллионов рублей, а экономия на эффективности управления будет сдерживать рост прибыли. В любом случае, оба варианта значительно менее выгодны, чем инвестиция в настройку системы управления.

"Учетный центр "ГлавБух" в интересах руководителя, готов организовать  сопровождение  настроенного  управленческого учета силами своих специалистов независимых от других заинтересованных сотрудников компании. Стоимость ежемесячного сопровождения зависит от количества проверяемых операций за месяц, 1000 операций - 10 000 рублей.

      

          "Учетный центр "ГлавБух" имеет полноценный отдел управленческого учета 

 Работу по настройке системы управленческого учета выполняет команда из 4 специалистов:

1. Руководитель отдела

2. Экономист

3. Программист 1С

4. Системный администратор

            Этапы внедрения управленческого учета в компании:

                 1 этап:     Диагностика
                 2 этап:    Постановка
                 3 этап:    Настройка
                 4 этап:    Обучение
                 5 этап:    Сопровождение

         
           Последовательность работ по внедрению изменений:

1. Знакомство с бизнес-процессами, построение принципиальной схемы взаимосвязей участков
2. Составление технического задания с описанием целей
3. Проведение полной инвентаризации бизнеса
4. Формирование новых справочников в чистой программе 1С
5. Программирование и настройка взаимосвязей участков
6. Разработка инструкций для сотрудников по вводу данных в программу 1С
7. Обучение и аттестация ответственных лиц работающих в программе 1С
8. Проверка соблюдения регламента работы в программе 1С для сохранения корректного формирования отчетности

            

          Сроки 

Для оперативного общения участников проекта в Битрикс24 создается группа в которой состоят только ответственные лица. В отличие от мессенджеров тут не копится посторонний мусор и сохраняется последовательность переписки. Руководитель имеет возможность полностью контролировать ситуацию и влиять на скорость внедрения изменений.

Работа продвигается по принципу: новая задача не ставится пока предыдущая не выполнена. Длительность работы по стандартному нормативу - от 3 до 6 месяцев. Норматив учитывает развитость бизнеса, структуру компании, количество бизнес процессов и участков ответственности. Нормативные сроки выполнения работ и наименование отчетов которые должны формироваться внесены в договор.

Хотите уточнить сроки по настройке управленческого учета своей организации или рассчитать стоимость?

Позвоните нам по телефону +7 (342) 215-13-71 или закажите обратный звонок. Для этого заполните заявку онлайн, и наш менеджер перезвонит в ближайшее время.

       

               Узнайте все условия, а кому доверить настройку управленческого учета - решать вам!