Главная цель руководителя бизнеса – иметь достоверную и оперативную информацию о положении дел. Лучше всего с этой задачей можно справиться, если автоматизировать отчетность. На рынке представлена масса предложений по внедрению управленческого учета. При поиске через Яндекс, например, уже на первой странице выводятся самые популярные варианты: БИТ.Финанс, Planior, WA: Финансист, ПланФакт, Финолог, Финтабло и пр.
Цель разработчиков – продажа эксклюзивной программы для автоматизации отчетов. По факту она превращается в пожизненную кабалу руководителя. Конечный результат – не помощь, а продажа «доилки». Наш совет – не спешите покупать программу управленческого учета. Опыт учетного центра «ГлавБух» показывает, что типовая программа 1С успешно справляется с этой задачей.
Как вести управленческий учет в программе 1С
Нужно начинать работу с грамотной настройки, обучения сотрудников и контроля регламента занесения информации в программу. Есть три основных способа собирать и обрабатывать данные в 1С:
- Трудоемкий вариант заключается в сборе и внесении сведений управленческого и бухгалтерского учета в соответствующие базы по отдельности.
- Преобразование информации из бухгалтерского учета в управленческий, с дополнением сведений.
- Использование данных управленческого учета для заполнения бухгалтерской базы.
В бухгалтериях малого и среднего бизнеса чаще практикуется первый вариант. Он менее трудозатратный для бухгалтеров, позволяет минимизировать нагрузки на отдел, но и не отвечать за управленческую базу. При таких обстоятельствах управленческим учетом в компаниях чаще всего занимается заместитель руководителя по финансовой части или планово-экономический отдел. На основе управленческой информации аналитику подводят курирующий замдиректора или непосредственно начальник структурного подразделения, доводят данные до директора для принятия решения.
По мере расширения предприятия и роста квалификации специалистов можно отказаться от параллельного ведения базы данных в 1С и перейти к следующим вариантам, когда основные данные вводятся однократно. Выборка для аналитики производится по субсчетам или иным показателям.
Минусы ведения управленческого учета в стандартной версии «1С: Бухгалтерия»:
- Необходимость постоянной настройки и обновления в связи с новеллами налогового и иного законодательства;
- Перенос и введение некоторых данных вручную;
- Возможны ошибки, допускаемые при обработке документов.
Более эффективным может стать ведение управленческого учета на базе программы «1с: Предприятие».
Учетная система может стать комплексным инструментом для сбора и анализа данных для принятия управленческих решений. Но для этого следует выполнить ряд мероприятий:
- Сопоставить справочники и регламенты по управленческому и бухгалтерскому учету;
- Разработать аналитику, форму отчетности;
- Произвести необходимые настройки.
Это все – денежные и временные затраты.
Сложности внедрения управленческого учета также заключаются в том, что текущая бухгалтерия организации, скорее всего, не будет заинтересована менять алгоритм своей работы. Тогда она станет главным саботажником процесса, найдет 1000 и одну причину не вести учетную работу. Опасность также заключается в том, что кривые данные в бухгалтерской программе будут приводить к аналогичным в управленческом учете.
Нельзя просто установить программу по автоматизации – вы просто автоматизируете весь бардак в бухгалтерии и выкинете деньги на ветер.
Налаживаем управленческий учет в организации
Наша компания поможет автоматизировать управленческий учет в вашей компании. Для этого мы располагаем всем необходимым:
- Квалифицированный штат программистов для настройки текущей программы и базы данных;
- Опытные аналитики для выявления основных процессов компании и переноса данных в учетную плоскость;
- Практикующие бухгалтера и другие специалисты для обучения ваших сотрудников.
Наши специалисты проведут анализ состояния учетной базы, разработают алгоритмы сбора управленческой и бухгалтерской информации, помогут внести коррективы в должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, разработать KPI для оценки их труда. Мы знаем, как мотивировать специалистов выходить из так называемой «зоны комфорта» и внедрять на предприятии технологии автоматизации учета.
Результат внедрения программного продукта и его грамотной настройки – снижение налоговой нагрузки на организацию, сокращение расходов компании, эффективное их планирование, выработка планов развития и расширения производства, перечня услуг, их реализация.